可行性研究
在計劃要求階段完結後,可行性研究階段即告展開以評審該項資訊科技方案要求的可行性,及量化擬議方案的要求、範圍、成本、效益及其他影響。研究結果及建議應載列在一份可行性研究報告內。這份報告包括兩部分,即管理摘要及技術規格,並涵蓋以下內容:
可行性研究管理摘要
A. | 請求批准 | 扼要提出可行性研究的主要建議。 |
B. | 系統目的 | 說明擬議系統的研究目的及預定用途。 |
C. | 背景 | 描述擬議系統的背景及其他有關資料。 |
D. | 目前情況 | 扼要描述有關系統的現行操作情況、操作環境及功能。 |
E. | 問題/有待改善的地方 | 描述所遇到或預期出現的問題,及經確定的有待改善的地方。 |
F. | 擬議系統 | 以高階語言描述擬議系統,及為其後進行的系統分析及設計研究界定範圍。 |
G. | 資源影響 | 估計擬議系統的資源要求及其他影響。 |
H. | 成本 | 估計擬議系統的非經常及經常成本。 |
I. | 效益 | 估計擬議系統的有形及無形效益,並應以財政報告方式列出可取得的效益如節省開支、增加收入、及因刪除職位引致減省人手開支。在引述假定的或無形的效益時,該項研究應包括適合的生產力及性能指標,用以衡量日後的改善程度。 |
J. | 成本效益分析 | 根據撥款要求及取得經確定的效益的時間表等指標,評估擬議系統的成本效益。 |
K. | 推行計劃 | 按所採納的項目管理方法的指定格式制定推行計劃,並就適合的推行階段作出詳細規劃。 |
L. | 建議 | 制定研究建議及發展路向擬議。 |
可行性研究的技術規格
1. | 現時環境描述 |
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2. | 界定計劃 |
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